Zásady hospodaření Tenisového oddílu Mikulov (TOM)

1. Majetek TOM  je ve vlastnictví TOM  jako celku a mimo svého majetku může TOM  hospodařit i s majetkem jiným na základě písemných smluv.
2. Pronájmy vlastního majetku mimo omezení podle odstavce č.3 těchto zásad  projednává a schvaluje výkonný výbor TOM na základě písemného požadavku budoucího nájemce.
3. Pronájmy reklamních ploch nájemce schvaluje výkonný výbor TOM. O pronájmech a zatížení nemovitého majetku a tenisového kurtu na dobu delší než 3 měsíce a nebo ve finančním objemu vyšším než 100 000,- Kč rozhoduje valná hromada TOM.
4. Případný majetkový vstup TOM do jiného právního svazku schvaluje valná hromada TOM. Je třeba vyjasnit cíle, které by vznikly tímto novým majetkovým uspořádáním. Výkonný výbor TOM musí valné hromadě TOM předložit alespoň 2 návrhy řešení s cílem, co největší prosperity TOM, a to na úrovni finanční i na úrovni sportovních aktivit a také zaměstnaneckých vztahů. Řešení výše uvedené problematiky projednává výkonný výbor TOM na základě poznatků a zjištění pracovní skupiny, jejíž složení určí výkonný výbor TOM.
5. Členské příspěvky jsou vybírány od členů TOM řádných, a to na letní sezónu v první polovině roku. Výši členských příspěvků schvaluje valná hromada TOM. U nově přijatých členů TOM je členský příspěvek  vybrán v plné výši v případě přijetí v 1. polovině sezóny současně s přihláškou, ve 2.polovině sezóny je členský příspěvek vybírán v poloviční výši. V případném nepřijetí zájemce o členství výkonným výborem TOM nebo valnou hromadou TOM, bude tento příspěvek žadateli o členství vrácen.
6. Finanční prostředky oddílu jsou v evidenci u ekonoma TOM. Každý člen výkonného výboru TOM, který čerpá z tohoto účtu, je povinen ekonomovi  TOM, s časovým předstihem 5-ti kalendářních dnů, oznámit potřebu čerpání těchto finančních prostředků buď formou dlouhodobé zálohy na činnost oddílu nebo krátkodobé zálohy na jednorázovou akci anebo přímým vyúčtováním účetních dokladů. V tomto případě je povinnost předložit účetní doklady se všemi náležitostmi (např. razítka, podpisy pověřených členů VV) k jejich kontrole, a to v souladu s platnými zákony, směrnicemi a řády. Pouze za těchto podmínek budou finanční prostředky vyplaceny.
7. Zálohy mohou přijímat pouze osoby určené písemným pověřením výkonného výboru TOM. Příjemce zálohy předem podepíše dohodu o hmotné odpovědnosti za svěřené prostředky. Vyplacená dlouhodobá záloha musí být vyúčtována nejpozději do 3 měsíců ode dne převzetí, pokud výkonný výbor TOM nerozhodne jinak. Krátkodobá záloha na konkrétní akci musí být vyúčtována nejpozději do 10-ti dnů po skončení akce.
8. Náležitosti účetních dokladů, způsob vyúčtování a jiné otázky v těchto zásadách neuvedené se řídí obecně právními předpisy a vnitřními směrnicemi.